BAB
II
MAIL
( SURAT ) DALAM APLIKASI INTERNET
Berkomunikasi
sangat urgen dilakukan antara kita sebagai mahkluk social , baik komunikasi secara langsung maupun tidak langsung. Komunikasi
tak langsung biasa dilakukan orang dengan menggunakan perantara contohnya
melalui surat. Sebelum adanya kemajuan teknologi di bidang komunikasi , orang
biasa menggunakan surat pos ( snail mail )
atau surat kawat / telegram sebagai perantara komunikasi.
Seiring
dengan adanya perkembangan teknologi
komunikasi di bidang internet , orang semakin mudah untuk melakukan kegiatan
komunikasi cukup dengan waktu menit bahkan detik saja, informasi akan sampai ke
alamat. Adapun sarana komunikasi melalui fasilitas internet antara lain :
A.
E
– MAIL
-
E-
mail ( electronic mail ) atau email atau eMail atau surat elektronik yang
disingkat surel atau ratel atau surat-e
adalah fasilitas dalam internet untuk pengiriman berita atau surat – menyurat
dan dokumen dalam bentuk data elektronik ( file ). Meng -E mail ( electronic mail )
adalah suatu cara / proses pengiriman
pesan / gambar / dokumen melalui
internet.
Fasilitas lain untuk diskusi secara online
dengan banyak teman melalui chatting dan
mailing list.
E-
mail mulai bisa dinikmati oleh khalayak umum sejak tahun 1980 an.
1.
Kelebihan
menggunakan E- mail yaitu :
a. Nyaman artinya
tidak perlu mondar mandir atau dating ke kantor pos , cukup duduk di depan
computer yang terhubung dengan internet dan ketik pesan kemudian kirim ke
alamat yang akan dituju.
b.
Cepat
berarti dengan hitungan detik e-mail dapat dikirim ke belahan dunia
manapun.Mudah dan murat berarti tidak membutuhkan membutuhkan kertas, bollpoin
maupun perangko dan bisa dikirim secara local maupun interlokal baik dalam nenegri maupun luar negeri.
c. Global , multiple send dan reliable
yaitu bisa digunakan oleh siapa saja dan kapan saja sebagai sarana komunikasi
di seluruh penjuru dunia, tidak akan hilang kecuali dihapus.
2. Anatomi
Email :
Alamat email terdiri dari 2 ( dua ) bagian yang dipisahkan dengan tan
da axon ( @ ) yaitu :
a. Disebelah
kiri @ merupakan user name / si pemilik email
b. di
sebelah kanan tanda @ sebagai domain name yang menunjukkan identitas mail
server , dimana seorang user memiliki
emailbox.
c.
Alamat
email dengan server yahoo sekarang antara 6 sampai 32 karakter.
Contoh
alamat email : salsabil_ainan@yahoo.com
 |
|
User name
Server / domain name
Penulisan alamat email dengan
menggunakan huruf kecil, tidak berspasi , jika user name terdiri dari 2 kata dipisahkan dengan
underscot / garis bawah . ( lihat contoh
alamat email )
Artinya : yati_maryati sebagai user atau pemilik email
Telkomnet dan yahoo sebagai domain name /
identitas server / mailboxnya
B.
Web
– Email
Adalah aplikasi berbasis web
internet eksplorer , nestscape , opera antara lain : plasa, yahoo, hotmail dll.
1.
Langkah – langkah membuat E-Mail :
a.
Nyalakan computer
b.
Start → internet eksplorer → masuk ke
halaman situs internet Contoh : ketik : http://mail.yahoo.com pada kotak dialog ditawarkan 3 macam pilihan
:
-
Free Yahoo!Mail : membuat email secara gratis
-
Yahoo!Mail Plus : membuat email dengan membayar
- Order
Personal Address : membuat email
dengan membayar
c. Klik / pilih Free
Yahoo!mail, Sign Up for yahoo mail
d. Mengisi data pada kotak dialog sampai selesai
e. Klik Submit This Form f. Continue to yahoo → klik mail
2.
Mengecek Email :
b.
Ketik Yahoo Id dan passwordnya
c.
Klik Sign In
3.
Mengirim email
a.
Masuk ke situs internet
b.
Ketik ID Yahoo mail dan passwordnya
c.
Mengisi form yang telah disediakan:
To :
Prin
to print yaitu email langsung kirim ke sebuah
alamat tertentu (
japri : jalur pribadi )
Cc :
Carbon
Copy ( Cc ) yaitu Email dikirim ke alamat
utama dan tembusannya ke alamat yang lain . Alamat
utama ditulis dengan To dan tembusannya Cc
BCc
( Blind Carbon Copy ) :
Email dikirim tetapi
tembusannya ditujukan orang lain tetapi alamat
orang lain tersebut tidak dapat diketahui.
lain
Contoh
: Outlook Express merupakan salah satu email client yang menyediakan bagian
BCc, To dan Cc .
tembusan
khusus
Subyek :
Tema Surat
-
Ketik isi surat / berita
Jika
mau melampirkan file pada email klik pada Attachment Files ( maka computer akan mencari atau
menscan file yang akan dilampirkan ) → Done
Send : untuk mengirim email
Replay:
untuk membalas email
C.
Mailing List
Mailing
list adalah salah satu wadah untuk menjalin komunitas dengan keanggotaannya.
Mailing list bisa secara terbuka
keanggotaannya tetapi juga bisa secara tertutup.
D.
Klient Email
Klient email adalah sebuah perangkat yang berfungsi untuk
mengirim pesan dan menerima pesan lewat jasa internet,
Cara Kerja email :
1.
Pesan yang dikirim melewati beberapa
computer yang tersambung dengan internet masuk ke jaringan internet. ( mail
server )
2.
Dari mail server literuskan ke server (
tujuan ) kemudian email masuk ke dalam mail box. Email yang dikirim dari seseorang baru dapat diketahui jika si pemilik email
mengecek atau membuka email dalam mail boxnya.
Jika
ingin mengetahui semua alamat yang dituju klik pada View kemudian All Address.
Dengan mengecek
emailbox tersebut penerima bisa mendapatkan emailnya
·
Variasi bentuk komunikasi email :
a. Distribution list
yaitu cara komunikasi dengan menggunakan email satu arah yang bisaanya
digunakan untuk menyebarluaskan sustu informasi 2 tetapi tidak
mengharapkan suatu respon dari penerima email.
b. Discution list (
mailing list / milis )
yaitu seperti pada distribution list tetapi yang tergabung untuk mengirimkan
respon.
ETIKA PENULISAN EMAIL
Netiket
/ Nettiquette adalah etika dalam berkomunikasi melalui email atau etika ber email adalah :
v Jangan
terlalu banyak mengintip
v Perlakukan
email secara pribadi
v Jangan
menggunakan huruf capital
v Jangan
membicarakan orang lain
v Jangan
gunakan Cc
v Jangan
gunakan format HTML
v Jawablah
secara logis atau masuk akal
